Virtuell oder klassisch? Bei dieser Frage geht es um Arbeitskultur, Kosten und effektives Arbeiten. Beides hat Vor- und Nachteile und wirkt sich deutlich auf einen Büroarbeitsplatz aus.
Klassisches Büro: Tradition trifft Komfort
Jeder kennt das klassische Büro. Bis heute ist dieser Raum der Mittelpunkt von Zusammenarbeit und Teil der Unternehmenskultur. An einem festen Ort in einem Gebäude befinden sich die Mitarbeiter an ihren funktional ausgestatteten Schreibtischen und arbeiten zusammen. Der Austausch kann direkt stattfinden und die Nähe zum Kollegen im Team lässt Mitarbeiter ein Zusammengehörigkeitsgefühl erleben.
Vorteile:
Das klassische Büro zeigt vor allem Vorteile durch eine stabile Struktur. Jeder Mitarbeiter hat seinen festen Platz und Arbeitsmittel sind fest in Schränken oder Schreibtischen untergebracht. Mit dieser Stabilität kommt die tägliche Routine, die Sicherheit im Arbeitsprozess vermittelt.
Ein weiterer Vorteil ist der persönliche Kontakt zum Kollegen oder dem Vorgesetzten. Nicht selten sitzen Teamleiter mit im Großraumbüro. Die Kommunikation ist effektiv und vor allem direkt. Das spart zum einen Zeit und beugt Missverständnissen vor. Das Büro ist Vorzeigezimmer und kann den Geschäftssitz darstellen. So lassen sich beispielsweise Büroräume im Business Center Frankfurt mieten, um einen renommierten Geschäftssitz innezuhaben.
Herausforderungen:
Mit dem physikalischen Büro entstehen Ausgaben. Miete, Heizung, Sanitäranlagen, Instandhaltung, technische Ausstattung usw. generieren regelmäßig Kosten. Für Mitarbeiter im festen Büro bedeutet die Arbeit Pendelzeit. Im Vergleich zum virtuellen Büro sind klassische Büros nicht so flexibel, wie wir noch sehen werden.
Virtuelles Büro: Flexibilität und Kosteneffizienz
In einem virtuellen Büro kommen Mitarbeiter nicht physisch zusammen. Damit fällt eine Anwesenheitspflicht an einem bestimmten Ort weg. Die Mitglieder des virtuellen Teams können von überall aus ihre Tätigkeit verrichten und sind dabei online vernetzt. Ein online Team kann Teamzugehörigkeit vermitteln, auch wenn man die Kollegin oder den Kollegen nicht physikalisch vor Augen hat. Insgesamt tragen virtuelle Büros und Teams zu einer besseren Work-Life-Balance bei und bieten weitere Vorteile.
Vorteile:
Die Fixkosten für virtuelle Büros bleiben niedrig. Regelmäßige Ausgaben können für die Software entstehen, die das Team zur Kommunikation nutzt. Des Weiteren fallen Kosten an, wenn das Netzwerk und die Hardware von einem Vermieter für virtuelle Büros unterhalten wird. Virtuelle Büros ermöglichen eine höhere Flexibilität für den Mitarbeiter, der auch von unterwegs im Team online verbunden sein kann. Die online Zeit der einzelnen Mitarbeiter lässt sich deutlich besser messen, was für den Arbeitgeber gut ist und die Arbeitszeit kann leichter skaliert werden, was für den Angestellten von Nutzen ist. Zudem können Mitarbeiter aus der ganzen Welt im Team mitwirken. So lassen sich fachlich qualifizierte Mitarbeiter schnell finden und ins Team einbinden.
Herausforderungen:
Einige vermissten beispielsweise den persönlichen Kontakt zu den Kollegen während der Covid19-Pandemie. Mit dem Home-Office bzw. den virtuellen Büros sind tatsächlich Barrieren im Bereich Kommunikation festzustellen. Für einige mag es nach wie vor fremd sein per Webcam, Mikrofon und Lautsprecher zu kommunizieren. Werden Anliegen per Mail oder Chat verschickt, statt persönlich zur Sprache gebracht, können Wartezeit abhängig vom Mitarbeiter entstehen. Das könnte den Arbeitsfluss ins Stocken bringen. Zudem ist für Teilnehmer am virtuellen Büro ein hohes Maß an Selbstdisziplin nötig, ist doch die heimische Umgebung andersartig und verlockender als die in einem echten Büro.
Wir stellen fest:
Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Ziele. Virtuelle Büros können den klassischen vorgezogen werden oder umgekehrt. Beim Klassikbüro sind es Zusammenarbeit und Stabilität, die als Vorteile herausstechen, beim virtuellen Team Kostensenkung und Flexibilität. Betriebe müssen also sorgfältig abwägen und eine gute Wahl treffen. Viele entscheiden sich sogar für eine Hybridlösung, die sich an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpasst.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)
