Wie finde ich ein gutes Tagungshotel?

Wer eine Konferenz, Tagung oder Schulung organisiert, fragt sich: Wie finde ich den richtigen Ort dafür? Wenn die Teilnehmer aus verschiedenen Regionen kommen, bietet sich ein Tagungshotel an. Doch was macht ein gutes Tagungshotel aus?

Die Lage

Gute Erreichbarkeit ist das A und O. Reisen viele Teilnehmer mit dem Auto an? Dann sind genügend Parkplätze wichtig. Achten Sie aber auch auf eine gute Bus- und Bahnanbindung.

Ein Tagungsort in der Stadt erlaubt Teilnehmern, parallel auch Geschäftstermine wahrzunehmen. Für eine Klausur oder Mitarbeiterschulung ist vielleicht ein ruhigerer Ort besser. Es kommt auf die Art der Veranstaltung an, aber auch auf die Klientel, die Sie erwarten.

Ausstattung der Tagungsräume

Wie groß sollen die Tagungsräume sein? Wenn Gruppenarbeit stattfindet, sind vielleicht mehrere kleine Räume nötig. Manche Tagungsräume sind auch flexibel unterteilbar. Die Höhe des Raums ist ebenso wichtig: Zeigen Sie Präsentationen per Beamer? Dann sollten alle Teilnehmer diese ohne Verrenkungen verfolgen können.

Gute Tagungsräume bieten moderne technische Ausstattung (Beispiel Tagungshotel Hannover), gute Lichtverhältnisse und Schallisolation, Möglichkeiten den Raum zu verdunkeln, bequeme Sitzgelegenheiten und genug Steckdosen für elektronische Geräte.

Ausstattung der Zimmer

Nach einem anstrengenden Tag möchten sich Ihre Gäste erholen. Schallschutz und bequeme Betten sind dafür Voraussetzung. Ein großzügiger Schreibtisch sollte ebenfalls vorhanden sein. Guter Handyempfang und kostenloses WLAN sind große Pluspunkte.

Wellness- und Freizeitmöglichkeiten

Ein Sauna- oder Spa-Bereich hilft, nach einem langen Konferenztag zu entspannen. Tagungsorte im Grünen bieten Gelegenheiten zum Sport und Spazierengehen. Zwangloses Networking findet am ehesten in der Bar oder Lounge statt.

Betreuung vor Ort

Ein persönlicher Ansprechpartner sollte die gesamte Veranstaltung betreuen. Wenn Fragen auftauchen oder die Technik streikt, sollte stets Hilfe zur Stelle sein. Sprechen Sie Details genau ab: Gibt es ein Vollcatering? Oder sollen die Teilnehmer individuell essen gehen? Zumindest Getränke und kleine Snacks sollten verfügbar sein. Was passiert bei kurzfristigen Stornierungen? Ein gutes Tagungshotel hilft dabei, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft und alle sich wohl fühlen.