Am schönsten Tag des Lebens möchte das Brautpaar die Festlichkeiten an einem traumhaften wundervollen Ort erleben. Für die Feierlichkeiten der Hochzeit ist die Atmosphäre in der Location entscheidend, um die Hochzeitsfeier zu einem festlichen Erfolg zu führen. Wir haben im Folgenden einige Tipps zusammengestellt, wie Sie den perfekten Ort für den ganz besonderen Tag der Hochzeitsfeier finden können.
Den Stil Ihrer Hochzeit bestimmen
Das Brautpaar hat sich im Vorfeld auf den Stil für die Hochzeit geeignet. Ob traditionell, modern oder themenbasiert, der Stil der Feier wird maßgeblich beeinflussen, welche Hochzeitslocations infrage kommen.
Die Größe der Gästeliste berücksichtigen
Ein weiterer einschlägiger Faktor für die Auswahl des Ortes bzw. der Räumlichkeiten für die Hochzeitsfeier ist die Anzahl der Gäste. Die Säle oder Partyräume müssen groß genug sein, nicht nur die Gäste unterzubringen, sondern auch um Bequemlichkeit und Freiraum für jeden Gast zu schaffen. Zusätzlich zum Platz für Tische und Stühle muss die Tanzfläche mit eingerechnet bzw. weiterer Raum für Buffet und Aktivitäten, wie beispielsweise Hochzeitsspiele.
Die Lage und Erreichbarkeit prüfen
Zu prüfen ist, inwieweit die Gäste ihre Fahrzeuge parken können. Sind genügend Parkplätze am Saal oder dem Partyraum vorhanden? Wie weit ist es vom Parkplatz zur eigentlichen Location? Kann der Ort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden? Dies alles ist zu bedenken und zu planen, damit die Anreise für die Gäste so leicht wie möglich ausfällt und im Vorfeld nicht die gute Laune aufgrund einer umständlichen Erreichbarkeit leiden muss.
Budget im Auge behalten
Natürlich spielt der Geldrahmen eine große Rolle. Die Kosten richten sich nach Anzahl der Gäste, Verköstigung und Miete für die Location. Ein Preisvergleich unter Berücksichtigung der bereits erwähnten Faktoren ist unabdingbar. Preise und Leistungen unterscheiden sich von Ort und zu Ort und so erfordert es doch etwas Mühe und Zeit, einen Raum zu finden, der auch in den finanziellen Rahmen passt.
Besichtigungen vor Ort durchführen
Bei der Recherche nach der passenden Location stößt man im Web auf Bilder und Beschreibungen. Dennoch ist die Besichtigung vor Ort bei einer potenziellen Location ausschlaggebend, denn Bilder können täuschen und der echte Eindruck ist mit nichts zu ersetzen. Bei der Besichtigung vor Ort kann sofort die Atmosphäre aufgesaugt werden und inwieweit die Ausstattung und die Flexibilität des Personals stimmen.
Partyraum mieten in Köln
Köln stellt sich als Stadt mit unendlichen Optionen für Hochzeitslocations heraus. Die Metropole präsentiert von historischen Säle bis moderne Partyräume alles und kann somit für jeden Geschmack etwas bieten. Den Partyraum mieten in Köln könnte die ideale Lösung sein, wenn Sie nach einer flexiblen und anpassbaren Option suchen. Anbieter von Partyräumen schnüren ihren Service in Pakete. Dabei sind: Catering, Dekoration und Unterhaltung. Damit lässt sich die Planung für die Hochzeitsfeier deutlich vereinfachen und die Feier könnte sogar kostengünstiger ausfallen im Vergleich zur separaten Buchung von Zusatzservices.
Vertrag und Stornierungsbedingungen
Das Brautpaar hat endlich die passende Location gefunden und eine Entscheidung gefällt. Jetzt muss der Vertrag noch gründlich durchgegangen werden. Dabei ist vor allem auf die Stornierungsbedingungen zu achten. Unvorhergesehen Ereignisse lassen sich so besser handeln und man ist einfach vorbereitet und weiß, welche Optionen bei einer Planänderung zur Verfügung stehen.
Zusammenfassung
Die passende Hochzeitslocation zu finden, erfordert etwas Geduld und Mühe, um die oben genannte Punkte zu prüfen und abzuwägen. Die Investition lohnt sich, denn das unvergessliche Ereignis findet dann an einem besonderen wundervollen Ort statt, der genau Ihren Bedürfnissen entspricht und auch für die Gäste ein absolutes Highlight bedeutet.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)
