Für die Aufbewahrung von Dokumenten gelten unterschiedliche Gesetze. Jahresabschlüsse, Inventare, Handelsbücher, Rechnungen, Urkunden, Hypotheken, alles was gebucht wird, muss beispielsweise zehn Jahre aufbewahrt werden. Informationen zur den Aufbewahrungspflichten und den Aufbewahrungsfristen von Dokumenten können auf der Seite Aktendigitalisierung.net in Erfahrung gebracht werden. Es gibt professionelle Fachfirmen die Akten im Auftrag elektronisch archivieren. Die Vorteile der Aktendigitalisierung im Betrieb liegen auf der Hand. Akten nehmen viel Platz ein und müssen nach der Ablage bei Wiederverwendung oft mühsam mit viel Zeitaufwand gesucht werden. Durch den Service von Unternehmen, die professionelle Aktendigitalisierung betreiben, werden wichtige Dokumente im Betrieb durch Digitalisierung archiviert, vor Verlust geschützt und jederzeit für den Betrieb zugänglich gemacht.
Vorteile der Aktendigitalisierung im Betrieb, elektronische Archivierung von Akten
Unser Leben wird von der Geburt an von einer Flut von Akten begleitet. Mit der Geburtsurkunde fängt alles an. Dann folgen Akten über Besitz, Zeugnisse, Steuerbescheide, Versicherungen, Rechnungen etc. Bei Behörden und Betrieben spielt die Aktenverwaltung zur Verfolgung und Dokumentation aller Vorgänge eine wichtige Rolle. Denken wir nur an das Finanz-, Straßenverkehrs- und das Einwohnermeldeamt, Polizei und viele andere Behörden. Ohne Dokumentation von Akten wäre ein Betrieb, der ein Wirtschaftgut produziert nicht denkbar. Die Vorteile der Aktendigitalisierung im Betrieb durch elektronische Archivierung von Akten
besteht darin, dass der Unternehmer nicht nur gescannte Kopien erhält, sondern unveränderbare, digitale Originale erhält, auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann. Auf aktendigitalisierung.net erfahren sie mehr.
Vorteile der Aktendigitalisierung im Betrieb, Akten professionell digitalisieren
Die Scandienstleister, die Akten professionell digitalisieren, garantieren das die erzeugten digitale Dokumente und Belege, die in Qualität und Datensicherheit in Ihrer Beweiskraft dem Papier in nichts nachstehen auch gegenüber dem Gesetzgeber standhalten. Für einen Betrieb mit einer Vielzahl von Akten lohnt sich auf jeden Fall eine Aktendigitalisierung. Nach der vollständigen Digitalisierung der Akten legt das beauftragte Unternehmen dann ein Archiv an, welches vom Eigentümer jederzeit aufgefüllt und abgerufen werden kann.
