Die KI verändert die Welt und auch die Arbeitswelt. Der Co-Pilot von Microsoft ist einer der Vorreiter, der den Bezug zur digitalen Veränderung und Produktivitätssteigerung herstellt. Zu viele Aufgaben in zu wenig Zeit, ist im Arbeitsalltag Gang und gäbe.
Was ist Microsoft Copilot?
Der KI-gestützte Assistent integriert die Microsoft 365-Produkte (Word, Excel, etc.). Dabei nutzt er Sprachmodelle wie GPT-4 und Microsoft Graph-Daten. Microsoft Copilot soll bei Routineaufgaben unterstützen, Content erstellen, Daten analysieren und Planungs- und Organisationsarbeiten übernehmen. Dabei arbeitet Microsoft Copilot anderes im Vergleich zu den klassischen Assistenten. Er bezieht sich auf den Kontext und ist hoch interaktiv.
Funktionen und Einsatzbereiche
In Office-Anwendungen: In Word, Excel, PowerPoint und Outlook kann der KI-Assistent von Microsoft direkt aufgerufen werden. Er unterstützt bei Textentwürfen, Zusammenfassungen und Verbesserungen im Schreibstil. Mit Microsoft Copilot können Daten analysiert, Formen erstellt und visualisiert werden. Er hilft dem Anwender bei der Folienerstellung und bei der Wahl der Designs. Copilot unterstützt unter anderem mit E-Mail-Vorschlägen und Threads ins Outlook.
In Teams und Business-Apps: Mit der KI von Microsoft werden Meetings zusammengefasst und Aufgaben verteilt. Der Copilot ist integriert in Dynamics 365, Viva und Power Platform.
Entwickler-Tools: Für Programmierer und Entwickler ist Microsoft Copilot eine essenzielle Hilfe, denn er unterbreitet Code-Vorschläge (beispielsweise für die VBA-Entwicklungsumgebung), erkennt Fehler und liefert Dokumentationen.
| Fun Fact: Copilot kann aus einem Meetingprotokoll automatisch Aufgaben erstellen und zuweisen. |
Datenschutz und Sicherheit
Die Weise, wie Daten über Microsoft Graph verarbeitet, ist ein zentrales Element des Copilots. Denn die unternehmensspezifische Nutzung steht hier im Vordergrund. Das heißt, dass der KI-Assistent nur auf die Informationen zugreift, die im jeweiligen Unternehmen vorhanden bzw. freigegeben sind. Damit bleibt nicht nur das Ziel im Fokus, sondern die KI-Leistung wird enorm individualisiert.
Nutzer können nachvollziehen, von welchen Datenquellen Inhalte kommen bzw. auf welcher Basis bestimmte Vorschläge generiert werden. Mit dieser Offenheit und Transparenz wird dem Nutzer die Möglichkeit geschaffen, bewusste Einbindungen der KI in seinen Arbeitsprozess zu nutzen.
Großgeschrieben wird der Wert auf Compliance und die Einhaltung der DSGVO. Der Hersteller sichert zu, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Beide Seiten können somit sicher sein, was den Umgang mit sensiblen Informationen betrifft.
Vorteile für Nutzer:innen
Für den Anwender ergeben sich Zeitvorteile bei Routineprozessen. Der KI-Output liefert kreative Impulse. Bei Datenanalysen können bessere Entscheidungen getroffen werden und der individuelle Arbeitsalltag erfährt Unterstützung durch den Microsoft Copilot.
Herausforderungen und Kritik
Folgende Punkte sind generell zu bedenken, wenn es um die Nutzung von KI-generierten Inhalten geht:
- Abhängigkeit von KI-Tools?
- Notwendigkeit von Schulung und Change Management
- Qualität der Vorschläge variiert je nach Kontext
- Ethische Fragen: Transparenz, Bias, Verantwortung
Entwicklung von Microsoft Copilot
Die ersten Ankündigungen für den Microsoft Copilot als KI-Assistent für Nutzer von Microsoft-Produkten kamen bereits 2023 auf. Ab da wurde ein Pilotprojekt ins Leben gerufen. Der Rollout selbst begann 2024 als integrierter KI-Assistent in den Microsoft 365-Produkten. Die Implementation in weitere MS Funktionen und Plattformen schloss sich in diesem Jahr (2025) an. Zukünftig könnte der Microsoft Copilot in neue Arbeitsmodelle integriert werden.
FAQ – Häufige Fragen
Brauche ich spezielle Lizenzen für Microsoft Copilot?
Für die Nutzung ist eine Lizenz notwendig, die meist als Zusatzoption zum bestehend Microsoft 365-Abonnemment erhältlich ist. Die Lizenz richtet sich dann nach Funktionsumfang und Einsatzbereich.
Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von Copilot?
Die Sicherheitsstandards sind hoch, so wie sie in der 365-Umgebung üblich sind. Das bedeutet, dass die Daten nach den aktuellen Compliance-Vorgaben verarbeitet werden. Dennoch ist die bewusste Nutzung des KI-Assistenten in Bezug auf sensible Daten wichtig. KI-Systeme sind nur entsprechend ihrer Konfiguration und der Basis-Datenquellen sicher.
Kann Copilot auch in Deutsch genutzt werden?
Der KI-Assistent von Microsoft unterstützt mehrere Sprachen, auch Deutsch. Der Anwender kann also bequem Aufgabe und Workflows in seiner Sprache erledigen. Die Sprachausgabe erfolgt entsprechend der gewohnten Office Arbeitsumgebung
Wie unterscheidet sich GitHub Copilot von Microsoft 365 Copilot?
Die Einsatzbereich sind unterschiedlich. GetHub Copilot ist vor allem für Entwickler relevant, die Unterstützung beim Programmieren mit einem Code-Editor nutzen möchten. Der Microsoft 365 Copilot dagegen ist für die Office Anwendungen (Excel, Word, etc.) konzipiert und hilft bei Texten, Datenanalysen und Organisation.
Retrospektive – Was bleibt hängen?
Der Microsoft Copilot übersteigt die Funktionen eines Tools. Es ist eine komplett neuer Arbeitsstil. Der bewusste Umgang mit der KI ist essenziell und die Chancen überwiegen.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)
